Una comunidad de propietarios precisa una gestión administrativa y económica:
- tiene que elaborar unos presupuestos previos
- y unas cuentas económicas que debe aprobar su Junta General
- y otras tareas como:
- pasar al cobro los recibos que tienen que pagar los vecinos,
- certificar cuando procede la situación de pago o deuda de alguno de ellos,
- llevar el libro de actas, etc.
Todo esto puede hacerlo el presidente o secretario de la comunidad pero lo más habitual es contratar a un profesional de la administración de fincas.
Programas de gestión de fincas
Existen en el mercado una serie de programas de administración de fincas. Se pueden encontrar estos programas, en muchos casos de manera gratuita, en Internet. Vamos a ver algunos de ellos.
FINCASPRO
FINCASPRO basado en el Plan General Contable, permite la gestión día a día y las modificaciones que sea preciso hacer, además tiene muchas ventajas en la comunicación de datos, ofreciendo la posibilidad de remitirlos por SMS a los propietarios (de manera directa) o también se puede gestionar como un sitio web, al que pueden acceder los propietarios y que incluye varias cuentas de correo.
TAAF
TAAF es un software integrado para la gestión de comunidades de vecinos destinado a profesionales del sector.
Una gran ventaja es que se encuentran en él todos los procesos de forma integrada y da, asimismo, la posibilidad de gestionar varias comunidades simultáneamente.
Permite llevar la contabilidad en tiempo real, ofreciendo todos los documentos necesarios (liquidaciones y balances).
ADCOMUNIDAD
ADCOMUNIDAD dirigido tanto a profesionales como a personas que gestionan su propia comunidad, para utilizarlo no es necesario tener conocimientos de contabilidad.
También dispone de todo lo necesario para todas las gestiones que debe desempeñar la comunidad.
GESFINCAS
GESFINCAS está mas bien pensado para grandes despachos de administración de fincas ya que ofrece una importante agilización en la comunicación con los clientes y facilita, también, la comunicación entre el personal que trabaja en dicho despacho.
NETFINCAS
NETFINCAS permite trabajar tanto descargando el programa como utilizarlo en la nube.
Tiene unos interfaces suficientemente sencillos y utilizables y permite también la comunicación con los propietarios a través de Internet.
ARTECO
ARTECO permite gestionar hasta cincuenta comunidades de manera simultánea.
Se utiliza total y exclusivamente online y dispone de todas las herramientas necesarias.
