Herramientas para trabajo colaborativo en equipo

Hace unos meses ya hablábamos en un posts sobre el trabajo en equipo en la empresa, ya que es indispensable para conseguir el éxito en proyectos grupales, tanto si está referido al sector de la educación como al laboral.

Gracias a la disponibilidad de diferentes herramientas online, el trabajo virtual en equipo es posible y se puede realizar de la misma forma que si fuera presencial. En este artículo presentamos algunas herramientas online interesantes que facilitarán este trabajo en equipo.

Herramientas online para promover trabajo colaborativo

En Internet existen muchas opciones para unificar el trabajo colectivo y cooperativo y conseguir una adecuada finalización de proyecto.

No obstante, en las siguientes líneas detallaremos las que creemos son las más interesante por la cantidad de prestaciones que aportan en cuanto a comunicación, organización y colaboración grupal. Haciendo uso de ellas será más fácil cumplir con las metas que nos propongamos.

Google Drive

Es una de las más populares y solo será necesario tener una cuenta en Google (una cuenta de correo de gmail es suficiente) para poder disfrutar de diversas opciones eficientes en el trabajo en grupo, como presentaciones, hojas de cálculo o encuestas, entre otras opciones.

Por ejemplo, la creación y edición de documentos podrá ser compartida con todas las personas del equipo, para trabajar de forma remota y eliminar o añadir datos según sea necesario, incluyendo, únicamente, los correos electrónicos de los integrantes.

Podremos crear dibujos, tablas o imágenes con la ventaja de que los cambios efectuados se grabarán automáticamente. Además, tendremos disponible una ventana (Hangouts) para chatear con el resto de los usuarios del grupo y añadir comentarios de forma instantánea.

Showdocument

Con esta herramienta podremos también crear y editar documentos en tiempo real, además de compartir la pantalla de nuestro ordenador en remoto y ver vídeos de YouTube de forma acompasada. Incluye la opción de compartir una pizarra para indicar anotaciones o esquematizar un tema tratado online.

ThinkBinder

Esta atractiva página web nos permitirá compartir un calendario bien estructurado con fechas para, por ejemplo, actualizar una agenda grupal y que nadie pierda información importante sobre eventos futuros. Solo tendremos que conectarnos a través de nuestro correo electrónico o cuenta de Facebook.

Además, permite compartir ideas, ver la actividad del grupo y ojear todos los archivos que incluyan los demás componentes del equipo. Añadir comentarios será tarea fácil y podremos hacer videollamadas o comunicarnos a través de un chat privado.

Slack

Con esta herramienta podremos crear canales privados que incluyan mensajes, archivos, imágenes, vídeos en línea, resúmenes y hasta integrar contenidos de Google Drive o Dropbox. Cada canal será único y exclusivo de las personas integrantes.

Es una aplicación que, de forma gratuita, nos permitirá buscar hasta diez mil mensajes y tener hasta cinco herramientas compatibles integradas en una cuenta.

Trello

Este gestor digital sustituye a la pizarra de toda la vida y a los post-its que tanto usamos en nuestro día a día para recordar anotaciones. Si el equipo de trabajo necesita aspectos visuales, esta herramienta será muy eficiente para conseguir resultados satisfactorios.

Como tablero online, permite colocar e intercambiar listas o tarjetas con notas importantes y clasificar tareas para que todo el equipo pueda utilizarlas. Podremos invitar a tantas personas como queramos que participen en la edición del tablero porque las modificaciones serán automáticas y los cambios realizados se guardarán de la misma forma para todo el grupo.

Además, podremos subir documentos, agregar comentarios, añadir fecha límite de entrega de trabajos o crear listas de verificación. Cabe destacar que esta herramienta está disponible tanto para web como para dispositivos móviles.

En conclusión, el trabajo colaborativo en línea es actualmente un factor muy útil y que debemos tener en cuenta para llevar a cabo teletrabajos profesionales o tareas educativas en equipo.